Tối ưu hóa không gian làm việc nhà xưởng, nhà máy thế nào cho hiệu quả?

Tối ưu hóa không gian làm việc nhà xưởng, nhà máy không phải điều đơn giản, để làm được điều này yêu cầu chủ xưởng cần hiểu rõ quy mô tương ứng với cách tổ chức, bố trí không gian 1 cách khoa học, bài bản. Người đứng ra tổ chức và bài trí cơ cấu không gian làm việc đóng vai trò rất quan trọng, bởi điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động sản xuất và năng suất trên diện tích sàn.

Cùng GSI TOOLS làm quen với 1 số khái niệm và phân tích các vấn đề xoay quanh chúng để tìm ra các phương pháp tối ưu hóa không gian nhà xưởng, nhà máy hiệu quả nhất hiện nay.

Các tình huống nào khiến diện tích không gian làm việc bị giảm dần?

Công ty mở rộng ngành nghề và hoạt động sản xuất

Tình huống này xảy ra khá phổ biến, nhiều công ty sau 1 thời gian hoạt động gặp điều kiện thuận lợi, dẫn đến sự gia tăng của các đơn đặt hàng và hàng tồn kho, kéo theo hoạt động sản xuất tăng lên. Từ đó đòi hỏi diện tích mặt sàn cũng như không gian làm việc nhà xưởng cần tăng lên để đáp ứng nhu cầu sản xuất.

Chính sách quản lý hàng tồn kho

Nguyên nhân chính của tình huống thứ 2 này bắt nguồn từ sự ảnh hưởng của đại dịch Covid-19. Khi chuỗi cung ứng sản xuất bị gián đoạn, các nhà máy ngừng hoạt động thì các nhà sản xuất lựa chọn phương án an toàn là tăng tồn kho để tiếp tục duy trì hoạt động.

Lấy ví dụ đơn giản như trong những ngày bình thường, tình trạng tồn kho chỉ là 3 ngày thì bây giờ do ảnh hưởng dịch Covid số ngày có thể kéo dài lên 10 ngày, thậm chí lâu hơn.

Sử dụng và sắp xếp không gian làm việc kém hiệu quả

Điều này không phải tác nhân bị động như 2 trường hợp trên. Do ngay từ đầu, người chủ và đội ngũ nhân sự chưa thực sự biết cách tối ưu hóa không gian làm việc, gặp phải các lỗi cơ bản như: lối đi không hiệu quả, khu vực lưu trữ kém hiệu quả, sự xuất hiện của nhiều vật cản (cột, đường ống, đường ray sàn…) chiếm nhiều diện tích lãng phí.

Một trong các tình huống trên làm thu hẹp dần không gian bên trong nhà máy. Nhưng không có nghĩa là bạn nên tìm ngay một cơ sở sản xuất khác để đáp ứng nhu cầu của mình, bởi điều này có thể gây tiêu tốn đến hàng triệu đô. Giải pháp tốt nhất được đặt ra là hãy tối ưu hóa không gian bên trong nhà máy của bạn bằng cách bố trí lại nhà xưởng, nhà máy sản xuất. Bố trí nhà máy tốt có thể cải thiện hiệu quả hoạt động và giúp bạn tối đa hóa việc sử dụng cơ sở sản xuất của mình mà không cần mở rộng. 

6 phương pháp tối ưu hóa không gian làm việc nhà xưởng, nhà máy

Áp dụng quy tắc sản xuất tinh gọn vào bố trí nhà máy

Sản xuất tinh gọn là gì?

Sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing) là một phương pháp có hệ thống để giảm thiểu lãng phí mà không làm giảm năng suất, tạo ra một dòng chảy liên tục giữa con người, hàng hóa và thông tin. Bắt nguồn của hệ thống này là từ Hệ thống sản xuất Toyota (TPS)

Sự thuận tiện không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với hiệu quả. Ví dụ, công nhân để lại hàng tồn kho và dụng cụ cầm tay 1 cách ngẫu hứng và không có trật tự, có thể được coi là một công việc hiệu quả về thời gian. Tuy nhiên, những gì họ không biết là việc lưu trữ chúng không đúng cách không chỉ làm suy yếu sự tối ưu hóa không gian mà còn có thể là dấu hiệu của một quy trình bị lỗi. 

Lúc này, việc áp dụng sản xuất tinh gọn vào giúp đánh giá dòng chảy của nguyên vật liệu, hàng hóa (trong quá luân chuyển từ khu vực kho hàng, xuất hàng, thành phẩm..) và xác minh được những điểm thiếu sót của cách bố trí nhà máy.

Với kiến ​​thức khách quan này, ngay cả các cơ sở sản xuất rất chật chội tưởng chừng không thể tối ưu hóa không gian làm việc nhà xưởng cũng có thể tìm ra cách điều chỉnh không gian, cải thiện dòng chảy mà không cần mở rộng nhà xưởng đắt đỏ. 

Hiện nay, các nhà máy, nhà xưởng quy mô lớn tại Việt Nam cũng đã bắt đầu áp dụng sản xuất tinh gọn vào quy trình làm việc của doanh nghiệp. Hiệu quả mang lại là vô cùng bất ngờ khi năng suất lao động sau khi áp dụng sản xuất tinh gọn tăng lên đến 52% (Số liệu lấy từ Tổng công ty May 10 Việt Nam).

Giảm chiều rộng của lối đi

Không gian có sẵn mà bạn có trong cơ sở sản xuất của mình được quyết định bởi chiều rộng của lối đi giữa các giá đỡ. Nếu những lối đi như vậy rộng hơn nhiều so với bình thường, nó sẽ làm giảm hiệu quả hoạt động của bạn. Giảm chiều rộng của lối đi sẽ làm tăng số lượng lối đi, tăng diện tích sàn và diện tích sử dụng cho các hoạt động sản xuất khác.

Chỉ cần cân đối và tính toán lại diện tích các lối đi trong nhà xưởng, nhà máy sao cho hài hòa vừa thuận tiện nhân sự đi lại, vừa đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa trơn tru là bạn đã được cộng thêm 1 điểm cho tối ưu hóa không gian làm việc nhà xưởng.

Sử dụng các thiết bị, hệ thống lưu trữ hợp lý

Thế giới thiết bị và hệ thống lưu trữ cực kỳ đa dạng và phong phú, chúng phân thành nhiều chủng loại và hình dáng khác nhau, nhưng đều sở hữu 1 tính năng chung là lưu trữ và bảo quản khoa học các linh kiện, dụng cụ, thiết bị máy móc.

Thiết bị lưu trữ luôn là 1 phần không thể thiếu của bất cứ nhà xưởng, nhà máy nào. Đảm nhận các chức năng lưu trữ cùng các tiện ích mở rộng khác nhau, chủ xưởng cần am hiểu về tính năng của chúng để đưa ra các lựa chọn phù hợp.

Hầu hết các thiết bị lưu trữ tại nhà xưởng đều có tính di động, nhằm mục đích dễ dàng di chuyển vị trí, linh hoạt trong quá trình vận chuyển dụng cụ.

➤ Thùng dụng cụ di động

➤ Tủ dụng cụ, xe đẩy

➤ Tủ chứa đồ, tủ đứng đựng dụng cụ

➤ Hộp đựng dụng cụ 

➤ Bàn tủ kệ máy gia công CNC

➤ Giá kệ nhà xưởng: Treo linh kiện, dụng cụ

➤ Bàn làm việc kết hợp tủ đồ nghề di động

➤ Tủ đựng linh kiện, hộp đựng linh kiện…

Một số “bậc thầy” về chế tạo ra các giải pháp lưu trữ dụng cụ, thiết bị nhà xưởng nổi tiếng bạn có thể tham khảo như: LISTA, Zarges, Racco, Atorn, Sealey… Các thương hiệu Châu Âu gây ấn tượng khi tạo ra hệ thống các mô-đun có thể kết hợp tự do, từ tủ ngăn kéo đến giá đỡ, tủ dụng cụ đến hệ thống máy trạm, bàn làm việc tích hợp tủ đồ nghề và giá treo dụng cụ. Các sản phẩm được định cấu hình sẵn, chất lượng cao, đầy đủ mọi chức năng. Đáp ứng mọi nhu cầu cho sản xuất, phân xưởng, lưu trữ, lắp ráp và hơn thế nữa. 

Ngoài các thương hiệu quốc tế kể trên, thương hiệu nội địa như IWS cũng không hề kém cạnh, với lợi thế nắm bắt được “insight” của khách hàng Việt Nam, hiểu rõ thói quen và hành vi làm việc trong các nhà máy, nhà xưởng trong nước. IWS mang đến nhiều tùy chọn đa dạng, thiết kế độc đáo, tính cá nhân hóa cao khi khách hàng yêu cầu lắp đặt theo yêu cầu riêng. Chuẩn mực với slogan “Hàng Việt Nam - Chất lượng cao - Giá hấp dẫn”.

Áp dụng các thiết bị lưu trữ 1 cách thông minh giúp tối ưu hóa diện tích sử dụng và tận dụng không gian bị lãng phí

*******

🤝 GSI TOOLS - Nhà cung cấp đồng tư vấn giải pháp dụng cụ, thiết bị công xưởng cho nhà máy, nhà xưởng

*******

Thay đổi hệ thống xử lý nguyên liệu của nhà máy

Hay nói cách khác để tối ưu hóa không gian làm việc nhà xưởng bạn cần bố trí và sử dụng máy móc phù hợp. 

Một số hệ thống dùng để di chuyển máy móc, bộ phận tải truyền từ nơi này sang nơi khác như cần trục có thể chiếm một lượng không gian sàn tối thiểu. Tuy nhiên, một số thiết bị khác như băng tải, xích kéo và toa tàu, tiêu tốn một lượng lớn không gian mà không thể sử dụng cho các mục đích khác. Hơn nữa, chúng cản trở lưu lượng và giảm mức năng suất khi đặt trong không gian chật hẹp.

Một trong những giải pháp tốt nhất là sử dụng các loại xe nâng tay hoặc xe nâng điện.

Xe nâng tay Pallet 2 tấn Fetra 20110364.001

Xe nâng tay Pallet 2 tấn Fetra loại càng thấp hàng nhập khẩu chính hãng Đức 100%, được GSI phân phối chính hãng. Giao hàng toàn quốc, giá cạnh tranh cao.
Xem chi tiết

Các loại máy móc hoạt động trên sàn tiêu chuẩn, di chuyển trọng tải cực kỳ lớn, không cần yêu cầu lắp đặt phức tạp và chi phí hoạt động thấp nhất. Một số loại xe điện nâng có gắn robot gắp hàng giúp xe di chuyển giữa 2 kệ sát nhau mà không cần quay vòng, hiệu quả trong diện tích hạn chế. 

Xe nâng cực kỳ hữu ích trong việc điều hướng các lối đi hẹp và có thể dễ dàng kéo từ các ngăn xếp pallet cao. 

Lắp đặt sàn lửng

Đây được đánh giá là 1 trong các cách tối ưu hóa không gian làm việc nhà xưởng khá đơn giản và tiết kiệm chi phí. Tầng lửng kết cấu có thể được xây dựng trên các dây chuyền lắp ráp sản xuất, máy móc và khu vực kho lưu trữ hiện có trong các xưởng sản xuất.

Tác dụng chính của tầng lửng là nhân đôi diện tích sàn và làm việc tăng năng suất lên.

Thanh trừ, loại bỏ các hàng hóa, vật liệu không sử dụng

Nhiều nhà máy, nhà xưởng gặp phải trường hợp này. Các hàng hóa bị lỗi, hư hỏng hay hết hạn sản xuất nhưng chưa bị loại bỏ, vẫn giữ ở kho với mục đích chờ bồi thường của các bên bảo hiểm hoặc đối tác.

Chủ sử hữu nếu không tìm cách loại bỏ, thúc đẩy hoạt động này nhanh chóng sẽ gây số lượng tồn kho tăng lên và chiếm nhiều diện tích mặt sàn.

Cách giải quyết phù hợp lúc này là nên lập lại danh sách kèm theo các thông tin về người chịu trách nhiệm và thời hạn cuối cùng để xử lý. Việc làm tuy có mất thời gian nhưng nếu giải quyết ổn thỏa sẽ mang lại nhiều hiệu quả bất ngờ.

Tối ưu không gian làm việc nhà xưởng mang lại những lợi ích gì?

➤  Nâng cao năng suất của nhân viên

➤ Tối đa hóa không gian có sẵn

➤ Cung cấp kho lưu trữ có tổ chức hơn

➤ Cải thiện khả năng tiếp cận

➤ Cải thiện quản lý hàng tồn kho

➤ Bảo vệ các dụng cụ, thiết bị và máy móc đắt tiền 1 cách an toàn

➤ Tạo hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, thẩm mỹ cao

Trên đây là các 6 biện pháp tối ưu hóa không gian làm việc nhà xưởng, nhà máy giúp bạn có thêm các hướng giải quyết cho bài toán nâng cao hiệu suất làm việc trên 1 diện tích sàn không đổi. Trong quá trình tối ưu, bạn cũng cần cân bằng các yếu tố quan trọng khác như công thái học, độ an toàn và thiết kế riêng (mỗi quy trình làm việc đều có đặc điểm riêng) để tổng thể nhà xưởng trở nên hài hòa và hợp lý.